L’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE

Comment l'intelligence artificielle révolutionne le métier de comptable

L'intelligence artificielle (IA) transforme présentement de nombreux secteurs d'activité, et celui de la comptabilité ne fait pas exception. Les comptables, experts en chiffres et finances, sont aujourd'hui en mesure de tirer parti de l'IA pour améliorer leur travail de manière significative. Dans cet article, nous explorerons les différentes façons dont l'IA peut aider les comptables à analyser les données financières et à automatiser des tâches tout en survolant également l’impact qu’elle peut avoir sur le travail des comptables dans le cadre d’un audit d’états financiers.

Analyse des données financières : L'IA a la capacité d'analyser d'énormes quantités de données financières en un temps record. En utilisant des algorithmes avancés, elle peut détecter des tendances, des anomalies ou des schémas qui pourraient échapper à un comptable. Cette analyse approfondie permet d'identifier des erreurs potentielles, d'optimiser les processus financiers et de prendre des décisions plus éclairées. Power BI est un outil développé par Microsoft qui permet justement de faire des analyses plus avancées à ce niveau.

Automatisation des tâches répétitives : À l’heure actuelle, l’automatisation des tâches répétitives et qui prennent beaucoup de temps à accomplir est certainement l’utilisation de l’IA la plus bénéfique pour les comptables. Des activités telles que la saisie de données, la classification des transactions, la conciliation bancaire et la préparation des déclarations fiscales peuvent être effectuées de manière plus efficace grâce à l'automatisation. Cela permet aux comptables de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme l'analyse des données et les conseils financiers. Il existe plusieurs outils et technologies disponibles pour automatiser des tâches répétitives dans le domaine de la comptabilité. Voici quelques exemples courants :

1. Logiciels de comptabilité : Les logiciels de comptabilité modernes offrent souvent des fonctionnalités d'automatisation intégrées. Ils permettent de gérer efficacement les processus de facturation, de saisie des données, de conciliation bancaire, de gestion des paiements et de génération de rapports.
2. Reconnaissance optique de caractères ou optical character recognition (OCR) : Les outils OCR convertissent les documents papier ou les fichiers PDF en texte éditable. Ils peuvent être utilisés pour extraire automatiquement les données financières importantes d'une facture, d'un reçu ou d'un relevé bancaire, ce qui réduit considérablement le temps nécessaire pour saisir manuellement les informations.
3. Robot Process Automation (RPA) : Le RPA est une technologie qui permet d'automatiser des tâches en simulant les actions humaines sur un ordinateur. Dans le domaine de la comptabilité, cela peut inclure l'automatisation de la saisie de données, la génération de rapports, la conciliation bancaire et d'autres processus répétitifs.
4. Systèmes de gestion des flux de travail : Ces systèmes permettent de créer des flux de travail automatisés pour suivre et gérer les différentes étapes des processus comptables. Ils peuvent être configurés pour envoyer des notifications, attribuer des tâches, déclencher des actions automatiques et suivre la progression des projets.
5. Applications de facturation électronique : Les applications de facturation électronique automatisent le processus d'envoi et de réception des factures. Elles peuvent générer automatiquement des factures à partir des données de vente, les envoyer par voie électronique aux clients et suivre les paiements.

Impact sur le travail dans le cadre d’un audit d’états financiers : Avec la montée rapide de l’IA, les auditeurs doivent également adapter leurs procédures afin d’être efficace tout en s’assurant de respecter les Normes Canadiennes d’Audit (NCA). L’IA offre donc des opportunités, mais apporte son lot de défis.

Voici des exemples d’opportunités :

1. Les robots conversationnels (chatbot) sont un outil permettant d’avoir des réponses rapides sur différents sujets. Par exemple, un auditeur pourrait demander à un robot conversationnel quels sont les textes et règlements à respecter dans un domaine particulier qu’il connait moins. Ces informations pourront servir de point de départ dans l’analyse de la conformité du client, mais devront être validées avant d’être utilisées. Il faut également être prudent dans la mesure où rien ne permet également de conclure que le chatbot a considéré tous les éléments applicables ou pertinents. Ainsi, le chatbot doit être vu comme un outil de recherche mais ne remplace pas la consultation d’un spécialiste. Ce type d’outil peut également être utilisé afin de trouver des procédures de vérification lorsqu’une situation est plus complexe à vérifier.
2. Certains outils d’analyses permettent d’analyse une très grande quantité de transactions très rapidement et d’y détecter des anomalies éventuelles. En effet, l’IA pourrait permettre d’analyse des transactions comptables et d’extraire les transactions qui diffèrent du traitement habituel pour éventuellement y détecter des erreurs ou même des fraudes.

Tel que mentionné, l’arrivée de l’IA n’a cependant pas seulement des effets positifs sur le travail des comptables effectuant des vérifications. En effet, qui dit Intelligence Artificielle, dit technologie et, donc, complexité. La compréhension et la vérification des logiciels comptables font partie des responsabilités de l’auditeur. N’étant pas des informaticiens, il est extrêmement difficile pour eux de s’assurer du bon fonctionnement des systèmes lorsque ceux-ci sont complexes. Comme une partie de la stratégie d’audit peut reposer sur le bon fonctionnement des contrôles internes et que ceux-ci peuvent être automatiques via des systèmes, il faut qu’ils s’ajustent afin de s’assurer que la stratégie adoptée est la plus efficace tout en étant conforme aux NCA. Des rapports externes existent parfois et donnent de l’assurance sur les contrôles mis en place dans un système, mais lorsque ce n’est pas le cas, les comptables doivent occasionnellement se rabattre sur des experts dans le domaine pour que ceux-ci effectuent des procédures en collaboration avec le comptable afin de tester les systèmes et les contrôles informatiques.

Conclusion : L'intelligence artificielle offre aux comptables des opportunités passionnantes pour améliorer leur travail et fournir un service de meilleure qualité. En automatisant les tâches répétitives, en analysant les données financières, en prévoyant les tendances, en facilitant la conformité réglementaire, en améliorant la gestion des risques et en offrant un service client de qualité supérieure, l'IA révolutionne le rôle traditionnel du comptable. Les professionnels de la comptabilité qui adoptent l'IA peuvent bénéficier d'une efficacité accrue, d'une précision accrue et d'une valeur ajoutée significative pour leurs clients et leurs entreprises.

Et vous? Quelle place donnerez-vous à l’IA dans votre entreprise en 2023?

Gabriel Labrie, CPA auditeur (avec l’assistance de ChatGPT)

Membre du comité sur les normes professionnelles